Cloudbasierte ERP-Systeme sollen, wie eine lokale Installation, alle wichtigen Geschäftsprozesse eines Unternehmens abbilden können. Microsoft bietet mit Dynamics Business Central in der Cloud ein leistungsstarkes ERP-Produkt, das von einem Unternehmen genutzt werden kann, ohne lokal auf dessen Servern installiert worden zu sein.
Im Gegensatz zu einer lokalen Installation auf eigenen Servern, bietet die Cloud eine gute und meistens kostengünstige Alternative für ein Unternehmen, da in dieser fertig virtualisierte Windows Systeme mit Microsoft Dynamics und SQL-Datenbanken zu mieten sind. Das heißt, dass die komplette IT-Infrastruktur des ERP-Systems nicht mehr auf eigenen Servern installiert ist, sondern in Rechenzentren extern verwaltet wird. Die Lösungen sind dort fertig konfiguriert und lassen sich in der Theorie in wenigen Minuten in Betrieb nehmen. Zudem lassen sich, je nach Bedarf, zusätzliche Ressourcen hinzu- oder wieder abbuchen. Für ein Unternehmen ist an dieser Stelle also viel Flexibilität gegeben.
Zudem zahlt ein Unternehmen in den meisten Fällen nur die Leistungen, die tatsächlich auch gebraucht werden, was zusätzlich das Budget merklich entlastet.
Cloud ist Zukunft. Das jedenfalls hat Microsoft sich auf die Fahne geschrieben. So ist es kein Wunder, dass der Softwareriese alle Partner und auch dessen Kunden immer mehr in diese Richtung lenken möchte und auch wird. Um die Herausforderungen der Zukunft zu meistern ist hohe Updatefähigkeit, schnelles Handeln, 100% Erreichbarkeit und einfaches Handling wichtiger denn je. Auch wenn Business Central noch lokal installiert werden kann, soll die Zukunft allein der Cloud gehören.
Durch die Nutzung von Cloudressourcen wird dem Anwender eine weitere Möglichkeit eröffnet: Intelligente Systeme, kurz auch KI genannt, können nun in Echtzeit auf eigene Unternehmensdaten zugreifen und diese bei Bedarf so auswerten, dass wichtige und vor allem benötigte Informationen zur Verfügung stehen, die ein Arbeiten im und mit dem ERP System vereinfachen. Beispiele können sein:
- Kann der Kunde Müller seine Rechnung noch bezahlen?
- Was muss ich vor Weihnachten dieses Jahr liefern lassen, um meinen Kundenbedarf decken zu können?
- Welche Fertigungsaufträge lohnen sich für mich noch?
Gerade die Nutzung von Intelligenten Systemen, die im Gegensatz zu lokalen Installationen geringeren Kosten und die schnelle Erreichbarkeit von überall, machen die Cloud-Lösung besonders für kleinere Unternehmen und Startups attraktiv. Es ist jedoch sicher, dass langfristig auch mittelständige und größerer Unternehmen von dieser Lösung nur profitieren können. Business Central bietet hier ein mächtiges ERP-System, das komplett und sicher in der Cloud betrieben werden kann.
