Die Lagerregulierung im ERP-System Business Central wird dazu verwendet, den korrekten Wert des eigenen Lagerbestands zu bestimmen. Damit diese Art der Regulierung erfolgreich durchgeführt werden kann, ist die Grundvoraussetzung das berechnen und das Buchen der Regulierung. Dabei ist es optional möglich, die Berechnung und Buchung der Lagerregulierung direkt beim Buchen automatisch laufen zu lassen. Diese Möglichkeit ist eine sehr einfache Option, um die korrekten Werte direkt nach jeder Buchung zu ermitteln. Es empfiehlt sich allerdings, diese Option ausschließlich dann zu verwenden, wenn mit wenigen Buchungen täglich gearbeitet wird, da die Buchungsroutine durch eine direkte Berechnung und Buchung verlangsamt wird.
Die Aktivierung der direkten Berechnung und Buchung der Lagerregulierung ist in der Lager Einrichtung möglich.
Die Schaltfläche Lagerregulierung zulassen hat keinen direkten Einfluss auf die Berechnung und Buchung der Lagerregulierung, sondern steuert das Verhalten der Lagerbestandsänderung direkt über das Feld Lagerbestand auf der Artikelkarte. Ist die Schaltfläche aktiv, so ist es dort möglich den Lagerbestand eines Artikels direkt ohne Buchungsgrundlage anzupassen.
Soll die Lagerregulierung periodisch, also nicht automatisch bei jeder Buchung ausgeführt werden, so werden zwei Aufgabenwarteschlangenposten (Reports) benötigt, die nach eigenem Bedarf periodisch auszuführen sind:
- Lagerreg. fakt. Einst. Preise berechnet die Lagerregulierung und Einstandspreise
- Lagerregulierung buchen bucht die entsprechenden Ergebnisse auf dafür vorgesehene Sachkonten
Einstandspreise Regulieren
Die Berechnung der Einstandspreise wird mit der Funktion Lagerreg. fakt. Einst. Preise manuell oder mit automatisch mit Hilfe eines Aufgabenwarteschlangenpostens ausgeführt werden. Die manuelle Funktion ist im Bereich des Lagers oder mit Hilfe der bekannten Suchfunktion im ERP-System zu finden. Hingegen kann in der Übersicht der Aufgabenwarteschlangenposten der Report (Bericht) 795 ausgeführt werden.
Die jeweilige Berechnung der Wette steht dabei in Abhängigkeit der gewählten Lagerabgangsmethode des Artikels. Diese kann entweder direkt von der Artikelkarte, oder aus den vorhandenen Lagerhaltungsdaten entnommen werden. Letzteres ist dann der Fall, wenn eine Berechnung in Abhängigkeit eines Lagerortes verwendet werden soll. Damit eine gültige Berechnung ermöglicht wird, ist darauf zu achten, dass ein entsprechender Artikelabgang mit einem gültigen Zugang verknüpft ist. Diese Verknüpfung ist im Form eines Artikelpostenausgleichs möglich und wird z. B. dann von Business Central missachtet, wenn Zugang und Abgang über unterschiedliche Lagerorte gebucht werden.
Änderungen des Abgangswertes erzeugen neben Artikelposten zusätzliche Wertposten. Die Posten geben die jeweilige gültige Regulierung eines Artikelpostens an und werten mit der Spalte Regulierung gekennzeichnet. Die Belegnummer der jeweiligen Wertposten besitzen den selben Wert wir der Herkunftsbeleg des Postens.
Lagerregulierung buchen
Nach dem Berechnen der Lagerregulierung erfolgt i. d. R. das Buchen dieser. Dafür kann, wie oben beschrieben, direkt ein automatisches Buchen in der Lager Einrichtung- oder ein Automatismus mit Hilfe der Aufgabenwarteschlangenposten und dem Report (Bericht) 1002 eingerichtet werden. Zusätzlich lässt sich die nötige Funktion im Lagerbereich oder der bekannten Suchfunktion finden und manuell ausführen. Das Buchen ist dann erforderlich, wenn die entsprechenden Lagertransaktionen der Regulierung auf die hinterlegten Bestands- und Verbrauchskonten im Hauptbuch gebucht- und Interimskonten (Sollkosten) bereinigt werden sollen.
Mit Hilfe der Auswahl Pro Buchungsgruppe wird nur ein Sachposten je Buchungsgruppenkombination und Tag gebucht – Hingegen die Auswahl Pro Posten eine Buchung je Posten und somit eine eindeutige Nachverfolgung der Bewegungen ermöglicht.
Die Basis der Buchungswerte werden in den Wertposten auf Grundlage der Lagerbewegungen bestimmt. Die jeweiligen Sachkonten der Zielbuchung werden aus der Buchungsmatrix- sowie der Lagerbuchungsgruppe entnommen.
Mit erfolgreichem Buchen der Lagerregulierung wird der entsprechend ermittelte Wert aus der Differenz zwischen der Spalte Einstandsbetrag (tatsächl.) und Gebuchte Lagerregulierung der Wertposten in das Hauptbuch übertragen. Der gebuchte Betrag wird anschließend je Posten in das Feld Gebuchte Lagerregulierung in die Wertposten übertragen. Das bedeutet, dass durch nachfolgende Buchungen mit Berücksichtigung des selben Artikelpostens eine Änderung des Wertes erfolgen kann. Um die gebuchten Sachposten eines Wertpostens nach einer Regulierung nachvollziehen zu können, kann die Schaltfläche Posten suchen in der Übersicht der Wertposten verwendet werden. Diese gibt an, welche Posten im direkten Zusammenhang mit dem ausgewählten Wertposten stehen.
Mit Hilfe der Funktion Lagerregulierung buchen werden Ergebnisse der Lagerbewegungen auf entsprechende Sachkonten gebucht. Um diese Sachkonten für die Buchung ermitteln zu können, greift das ERP-System Business Central auf hinterlegte Einrichtungen der Buchungsmatrix und den angelegten Wertposten der Bewegung zurück.
So erzeugt eine Einkaufsrechnung, wird diese im ERP-System gebucht, nicht nur eine offene Verbindlichkeit als offenen Kreditorenposten, sondern ebenfalls eine Buchung auf das Wareneinkaufskonto, das als Inhalt der Buchungsmatrix in gültiger Einrichtung angesprochen wird. Wird hingegen eine Verkaufsrechnung- und somit eine Forderung in Form eines Debitorenpostens erzeugt, so findet die Buchung des Wertes als Umsatzerlös auf das hinterlegte Verbrauchskonto statt.
Mit Hilfe der Funktion Lagerregulierung buchen werden die Verbrauchs- und Bestandsbuchungen anschließend in das Hauptbuch übertragen. Ist in der Lager Einrichtung die Soll-Kosten-Buchung aktiviert, so werden entsprechende Werte zunächst auf die Lagerkonten (Interim) gebucht.
Die damit angesprochenen Sachkonten aller Buchungen werden nachfolgend inhaltlich kurz aufgeführt:
- Die Einkaufsrechnung bucht in das Wareneinkaufskonto (Buchungsmatrix) das anhand der Kreditorenbuchungsgruppe bestimmt werden kann.
- Die Lagerregulierung bucht die Bewegung auf das Lagerkonto (Lagerbuchung Einrichtung) und auf das Direkte Kosten Verrechnungs-Konto (Buchungsmatrix)
- Die Verkaufsrechnung bucht den Erlös auf das Warenverbrauchskonto (Buchungsmatrix), dass anhand der Debitorenbuchungsgruppe bestimmt werden kann.
- Die Lagerregulierung bucht die Bewegung auf das Lagerverbrauchskonto (Buchungsmatrix)
