In diesem Beitrag möchte ich aufzeigen, was Aufgabenwarteschlangenposten in Business Central sind, wie diese funktionieren und wo man sie einsetzen kann.
Aufgabenwarteschlangen definieren in Business Central den Einsatz von ausgewählten statischen Automatismen. Mit ihrer Hilfe ist es möglich, Aktivitäten im ERP-System auszuführen, ohne, dass eine Aktion erforderlich ist. Im Gegensatz zu den Workflows (siehe: Workflows) reagieren Aufgabenwartschlangen also nicht auf Bedingungen im ERP-System, sondern werden automatisch nach einem definierten Muster vom System selbständig ausgeführt.
Die Übersicht der Aufgabenwarteschlangen ist leicht mit Hilfe der Suchfunktion, oder über die Abteilungsstruktur unter: Abteilungen/Verwaltung/Allgemein/Aufgabenwarteschlange/ zu erreichen. In ihr lassen sich neue Automatismen mit Hilfe der Schaltfläche neu erstellen und anschließend definieren.
Nachfolgend werden die Wichtigsten Felder eines Aufgabenwarteschlangenpostens kurz erläutert:
- Art des ausführenden Objekts beschreibt, ob ein Bericht oder aber eine Codeunit ausgeführt werden soll.
- Beschreibung beschreibt den Automatismus.
- Aufgabenwarteschlange – Kategoriencode beschreibt einen Gruppencode. Automatismen, die sich innerhalb der selben Gruppe befinden können nicht parallel ausgeführt werden.
- Status zeigt an, ob ein Automatismus Bereit oder pausiert ist.
- Wiederkehrende Aufgabe gibt an, dass ein Automatismus an verschiedenen Tagen laufen soll.
- Startzeit definiert einen festen Zeitpunkt, zu dem der Automatismus ausgeführt werden soll.
- Endzeit gibt an, ab wann ein Automatismus nicht mehr ausgeführt werden soll.
- Anzahl der Minuten zwischen Ausführungen gibt an, wie viel Zeit zwischen den Ausführungen liegen soll, wenn diese mehr als einmal ausgeführt wird.
In Business Central können verschiedene Berichte als Automatismus geplant werden, da dessen Ausführung im Tagesgeschäft das ERP-System unnötig belasten könnten. Hierzu kann nach der Auswahl des jeweiligen Reports die Option Plan herangezogen werden. Diese legt nach Bestätigung einen neuen Aufagbenwarteschlangenposten an.
