In diesem Beitrag soll es um die Nutzung von Umlagerungsaufträgen in Business Central gehen, die benötigt werden, um z. B. Ware an andere Standorte, also von Lagerort nach Lagerort umzulagern. Die Rede ist also von Lagerortumlagerungen.
Wenn ein Unternehmen nicht nur an einem Standort aktiv ist, kann der Transport von eigener Ware zwischen den verschiedenen Standorten zum Tagesgeschäft gehören. In diesem Fall wird ein Mechanismus benötigt, um die Warenbewegung kontrollieren zu können. Infolge von Transporten eigener Ware kann sich Bestand nicht nur an einem Unternehmensstandort, sondern auch außerhalb des eigenen Lagers befinden. Damit ist es unbedingt notwendig zu wissen, wo sich die eigene Ware befindet. Eine Umlagerung mit Hilfe eines Umlagerungsbuchblattes (siehe: Das Umlagerungsbuchblatt) scheidet hiermit aus, da hier einzelne Buchungen schnell und unkontrolliert sein können und Bestände sofort und ohne Kontrolle eines Transportweges gebucht werden.
Um eine Umlagerung mit Hilfe eines Umlagerungsauftrags zu tätigen, sind Einrichtungen notwendig. Diese bestehen im Wesentlichen aus zwei Elementen:
- Einrichtung von Transitlagerorten
- Einrichtung von Umlagerungsrouten (Optional)
Das Transitlager
Das Transitlager beschreibt den Ort, an dem sich Bestand befindet, sobald dieser das Ursprungslager verlässt. Sie sind also als temporäre Lagerorte zu verstehen. In einem Umlagerungsauftrag wird immer ein Transitlagerort verlangt, da Artikel diesem automatisch zugeordnet werden, sobald ein Ausgang aus einem Umlagerungsauftrag gebucht wird. Sobald der Bestand an sein neues Ziel eintrifft, wird dieser dem Transitlager abgebucht und dem neuen Lagerort zugeführt. Somit ist es möglich, Bestände, die sich außerhalb der eigenen Lagerstruktur befinden, zu überwachen.
Es können beliebig viele Transitlager angelegt und in verschiedenen Umlagerungen verwendet werden. Um ein Lagerort als Transitlager zu kennzeichnen genügt es, die Schaltfläche Als Transitlager verwenden auf der Lagerortkarte zu aktivieren. In diesem Fall kann der entsprechende Lagerort nur noch für Transitbuchungen verwendet werden und steht für andere interne Prozesse nicht mehr zur Verfügung.
Umlagerungsrouten
Umlagerungsaufträge lassen sich auch ohne Umlagerungsrouten nutzen. Diese sind dann zu empfehlen, wenn ein Unternehmen bestimmte Umlagerungen immer wieder tätigt und somit erforderliche Merkmale einer Umlagerung vorgeben möchte. Mit Hilfe der Umlagerungsrouten kann so ein festes Transitlager, ein Zusteller und auch die dahinterliegende Transportzeit der Umlagerung vergeben werden, sodass das ERP-System weiß, wie lange eine interne Umlagerung benötigt. Die Umlagerungsrouten sind entweder über die Suchfunktion, oder über die Abteilungsstruktur unter: Lager/Lagerbestand/Setup/Umlagerungsrouten zu finden.
Die Umlagerungsrouten werden in Form einer Matrix dargestellt, die aufzeigt, über welches Transitlager Bestand auf ein anderes Lager umgelagert werden soll. Zudem lassen sich hier je Transitlager ein Zustellercode und eine Zustellertransportart auswählen. Diese lassen sich ebenfalls im ERP-System einrichten und werden dazu genutzt, verschiedene Zustellerarten wie z. B. Paketdienst oder Spediteur mit einer passenden Transportzeit zu definieren. Es können beliebig viele Zusteller im ERP-System hinterlegt werden. Zustellern können beliebig viele Transportarten hinterlegt werden, die jeweils eine eigene Transportzeit aufweisen.
Der Umlagerungsauftrag
Ein Umlagerungsauftrag lässt sich vom ERP-System entweder manuell, oder aber von einem Planungsvorschlag erstellen, wenn dieser das Ergebnis von Planungsaktivitäten ist. Um einen Umlagerungsauftrag manuell zu erstellen kann in der Übersicht der Umlagerungsaufträge die Schaltfläche Neu in der Menüleiste genutzt werden. In einem neu erstellten Umlagerungsauftrag sind folgende Felder relevant:
- Nr als primärer Schlüssel des Umlagerungsauftrags.
- Umlag. von Code beschreibt das Herkunftslager.
- Umlag. nach Code beschreibt das Ziellager.
- In Transit Code beschreibt das benötigte Transitlager.
In den Inforegistern Umlag. von, Umlag. nach, Logistik und Lieferung werden weitere Informationen angegeben, die eine Umlagerung noch genauer beschreiben können. Einige dieser Informationen werden automatisch gefüllt. Ist eine Transortzeit vorhanden, so wird vom ERP-System die Wareneingangszeit der Umlagerung berechnet und angegeben.
Ein Umlagerungsauftrag kann, sobald Positionen für eine Umlagerung definiert wurden, gebucht werden. In diesem Fall wird eine Ausgangs- und eine Eingangsbuchung benötigt, da eigener Bestand ein Lager verlässt und einem anderen hinzugefügt wird. Wird ein Lagerort angesprochen, der eigene logistische Belege wie z. B. einen Warenausgang nutzt, so wird dieser für einen Umlagerungsauftrag genauso verlangt wie für einen Verkaufsauftrag.
