Intigrierte Gesamtsysteme wie Business Central beinhalten oft vertrauliche Informationen, die ein entsprechendes Rechtesystem zum steuern verschiedener Berechtigungen auf Benutzer voraussetzen. Grundlage ist die eindeutige Authentifizierung des Benutzern beim anmelden und die dahinterliegende Definition der eingerichteten Benutzerrechte.
Benutzerauthentifizierung
Die Basis für eine gültige Rechteverwaltung ist die eindeutige Identifizierung des Benutzers am System. Dieser Prozess wird auch Authentifizierung genannt. Nutzer des Systems haben verschiedene Möglichkeiten sich an diesem eindeutig anzumelden.
Um Benutzer in Business Central online hinzuzufügen, muss der Office 365-Administrator zuerst einen Benutzer im Office 365-Admin Center erstellen. Dann kann der Administrator Berechtigungen jedem Benutzer und Benutzergruppen zuweisen.
- Windows startet der Client ohne Kennworteingabe.
- Benutzername erfordert die Eingabe des Windows-Benutzernamens und des Kennworts.
- NavUserPassword erlaubt die Authentifizierung durch die Eingabe eines Windows unabhängigen Benutzernamen uns Kennworts.
- AccessControlService erlaubt die Authentifizierung durch Cloud Dienste
Benutzereinrichtung
Die Benutzereinrichtung erlaubt es, jedem Benutzer andere Parameter im ERP-System zu hinterlegen. So können einem Benutzer hier Buchungen innerhalb eines definierten Zeitraumes erlaubt oder eine feste E-Mail hinterlegt werden.
- Buchungen erlauben bestimmt einen definierten Zeitraum für die Buchung im System
- Protokollzeit gibt an, ob die Arbeitszeit des Nutzers protokolliert werden soll
- Verk.-/Einkäufercode hinterlegt einen Festen Code für den Benutzer, der für Belege herangeführt wird.
- Zuständigkeit ermöglicht die Einschränkung der Beleganzeige auf den Benutzer zugewiesenen Zuständigkeitseinheit für Verkauf oder Einkauf.
- E-Mail hinterlegt eine gültige Mail des Benutzers
Soll ein Benutzer explizit im Lager arbeiten dürfen, so ist es in diesem Fall notwendig, dass dieser in der Lagermitarbeiter Einrichtung als Lagermitarbeiter hinterlegt wird.
