In diesem Beitrag möchte ich euch zeigen, wie einfach es in Business Central ist, Vorlagen für das Erstellen von Stammdaten so einzurichten, dass alle wichtigen Felder so vorausgefüllt werden, wie es im Prozess als sinnvoll erachtet wird.
Die Konfigurationsvorlagen dienen dazu, die Einrichtung von neuen Datensätzen für den Mitarbeiter zu erleichtern. So kann es sinnvoll sein, verschiedene Vorlagen für Debitoren z. B. im Inland, Ausland oder der EU zu nutzen.
Grundsätzlich können für jede Art der Stammdaten beliebig viele Vorlagen angefertigt werden. Natürlich empfiehlt es sich, nur jene Vorlagen anzulegen, die auch wirklich benötigt werden. Zwar lassen sich Vorlagen aktivieren und deaktivieren, eine Übersicht sollte trotzdem gewährleistet bleiben.
Die Konfigurationsvorlagen erreicht man im Webclient, indem man in die Suchmaske das Wort Vorlagen eingibt. Im nachfolgendem Beispiel ist eine Vorlage für die Tabelle 18, dem Debitor zu sehen.
Neue Vorlagen lassen sich leicht über die Schaltfläche Neu in der Übersicht der Konfigurationsvorlagen erstellen. Hier können Tabelle und die dahinterliegenden Felder definiert und die Vorlage anschließend aktiviert werden.
Um Vorlagen von vorhandenen Datensätzen zu kopieren, kann die Aktion Als Vorlage speichern im Menüband genutzt werden. Auch lassen sich hier bereits definierte Vorlagen anwenden.
