In diesem Beitrag soll es um die Definition und Verwendung einer Montage, von Auftragsmontage und Montagestücklisten gehen, mit dessen Hilfe Einzelteile für den Verkauf zu einem neuen Artikel montiert werden können.
Eine Montage kann dazu dienen, ein Verkauf-Set zusammenzustellen, oder einfache Bausätze im Lager zusammenzustellen, die dem Kunden anschließend verkauft werden können. Ein Artikel kann als Montageartikel gekennzeichnet sein. Eine Montagestückliste wiederum definiert, aus welchen Komponenten ein Montageartikel besteht. Dabei können auch Ressourcen (siehe: Ressourcen im Verkauf) Teil einer Montagestückliste sein.
Ein Montageauftrag dient dabei als Lagerbeleg, um aus einer definierten Montagestückliste einen neuen Artikel, den Montageartikel, zu montieren. Eine andere Möglichkeit der Nutzung von Montagestücklisten ist die Entfaltung in Verkaufs- und Einkaufsbelegen.
In Business Central werden grundsätzlich zwei verschiedene Arten von Stücklisten unterschieden:
- Montagestücklisten, die dazu dienen, einfache Artikel direkt im Lager zu montieren oder Komponenten im Verkaufsauftrag zu entfalten.
- Fertigungsstücklisten, die getrennt von Montagestücklisten betrachtet werden und Inhalt des Produktionsmoduls sind.
Montagestücklisten werden i.d.R. verwendet, um besonders einfache Montagen oder die Zusammenstellung von Set-Artikeln abzubilden. So kann z. B. Ein Fahrrad im Lager aus verschiedenen Einzelteilen montiert, oder ein Geschenkkorb als Set zusammengestellt werden.
Montageartikel
Soll ein Artikel (siehe: Der Artikelstamm) als Montageartikel definiert werden, so sind folgende Felder im Inforegister Beschaffung zu beachten:
- Beschaffungsmethode definiert den Artikel als Montageartikel, da er über eine direkte Montage und nicht z. B. über den Einkauf beschafft wird.
- Montagerichtlinie bestimmt, die Montageaufträge erstellt werden sollen.
- Montagestückliste gibt an, ob dem Artikel bereits eine Montagestückliste hinterlegt wurde.
Wird als Montagerichtlinie die Option Programmfertigung ausgewählt, werden Montageaufträge beim Erfassen von Verkaufsauftragspositionen des zugehörigen Artikels automatisch im Hintergrund erstellt. Die Rede ist hier also von einer Auftragsmontage. Wird hingegen die Montagerichtlinie Lagerfertigung ausgewählt, werden Montageaufträge unabhängig einer Verkaufsauftragsposition erstellt. In diesem Fall kann also im Lager eine Montage erfolgen, bevor ein Bedarf über einen Verkaufsauftrag für einen Montageartikel erzeugt wird.
Montagestücklisten
Montagestücklisten lassen sich aus der Artikelkarte über die Schaltfläche Navigieren/Stückliste/Montage/Montagestückliste aufrufen. Die Montagestückliste zeigt alle Komponenten und Ressourcen an, die zur Montage des Artikels notwendig sind, oder Teil des zu verkaufenden Set-Artikels sind. dabei besteht die Montagestückliste aus folgenden Feldern:
- Art definiert die Art als Option (Artikel / Ressource).
- Nr definiert die ausgewählte Nummer der angegebenen Art.
- Beschreibung zeigt den Beschreibungstext der Position an.
- Montagestückliste gibt an, ob hinter der ausgewählten Komponente eine weitere Montagestückliste verwendet wird.
- Komponentenmenge definiert die zu verwendende Menge der Komponente für eine Montage.
- Einheitencode gibt die zu verwendende Einheit der Komponente an.
- Installiert in Artikel Nr. verweist auf einen Serviceartiel. (Optional)
- Position erlaubt es, die Position der Komponente in der Montagestückliste zu definieren. (Optional)
Entfaltung von Montagestücklisten
Soll ein Montageartikel ein Set Artikel wie z. B. einen Geschenkkorb abbilden, also nicht als neuer Artikel montiert werden, so dient das Entfalten einer Montagestückliste dazu, den Montageartikel durch seine hinterlegten Komponenten zu ersetzen. Es wird also nicht der Montageartikel als Set, sondern seine Komponenten verkauft.
Wird die Zeilenfunktion zur Entfaltung in einem Beleg genutzt, so wird der Montageartikel als Art und Nummer in der Zeile entfernt. Seine Beschreibung bleibt jedoch vorhanden. Die Komponenten werden, je nach definierter Menge, unter der Beschreibungszeile entfaltet und können hiernach bei Bedarf frei in Menge und Preis bearbeitet werden.
Der Montageauftrag
Montageaufträge dienen dem internen Vorgang Montageartikel in einem Prozess zu montieren. je nachdem welche Montagerichtlinie auf der Artikelkarte definiert wurde, dient ein Montageauftrag der Lagermontage (Lagerfertigung), oder aber der Verkaufsauftrags abhängigen Auftragsmontage (Programmfertigung). Die Lagermontage wird vor allem dann genutzt, wenn eine Montage unabhängig von Verkaufsaufträgen erfolgen soll. Hierbei können Artikel auf Lager montiert werden, um so die Lieferfähigkeit für diese zu erhöhen. Die Auftragsmontage sorgt dafür, dass sich ein Montageauftrag automatisch für einen in einer Verkaufszeile befindlichen Montageartikel erstellt. Dies kann genutzt werden, wenn nur bei tatsächlichem Bedarf eine Montage erfolgen soll.
Der Montageauftrag dient dazu, Artikel zu montieren. In ihm ist der zu montierende Artikel und die zu erstellende Menge zu wählen. Hiernach gibt das System an, ob die Verfügbarkeit der Komponenten ausreichend ist, um die definierte Menge eines Artikels zu erstellen. Ist die Menge verfügbar, so kann nicht montiert werden.
Ein Montageauftrag kann unter Abteilungen/Lager/Montage/Montageaufträge oder über die Suche gefunden werden. Er besteht, wie andere Belege in Business Central auch, aus Kopf und Zeilen, wobei die Zeilen die zu verwendenden Komponenten für eine Montage beschreiben. Der Beleg der Montage kann im Lager von einem Lagermitarbeiter behandelt und gebucht werden. Mit der Buchung werden ausgewählte Komponenten im Lager verbraucht und die definierte Menge des Montageartikels dem Lager zugeführt.
Grundlegende Einrichtungen für eine Montage sind in der Montageeinrichtung unter: Abteilungen/Lager/Montage/Montageeinrichtung zu definieren. In dieser lassen sich zu verwendende Nummernserien, Dimensionen aber auch der zu verwendende Standardlagerortcode für eine Auftragsmontage pflegen.
Auftragsmontage
Um eine Auftragsmontage auszulösen kann ein Montageartikel in einer Verkaufszeile verwendet werden. Ist die Montagerichtlinie des ausgewählten Artikels eine Programmfertigung, so wird automatisch nach Eingabe einer Menge in der Verkaufszeile ein entsprechender Montageauftrag erzeugt. Auch Montageartikel mit der Montagerichtlinie Lagerfertigung können für eine Auftragsmontage genutzt werden. Hierzu muss die zu montierende Menge in die Spalte Menge für Auftragsmontage in der Verkaufszeile gefüllt werden. Sobald hier eine Menge definiert ist, wird im Hintergrund ein entsprechender Montageauftrag erstellt.
Ein Montageauftrag, der für eine Auftragsmontage verwendet wird, lässt sich nicht buchen. Die Buchung erfolgt aus dem Verkaufsauftrag heraus. Sobald dieser die definierte Menge der Auftragsmontage bucht (liefern), wird der Montageauftrag automatisch gebucht, da die Menge nun montiert und zum Kunden gesendet worden ist.
