Wird die Fertigung in Business Central genutzt, so werden die benötigten Ressourcen, auch Kapazitäten genannt, für einen Fertigungsauftrag Zwecks Planung benötigt. Ein Fertigungsauftrag benötigt also einen Arbeitsplan, der genau aufzeigt, wer wann was wie macht, damit am Ende ein fertiges Produkt dabei herauskommen kann. Dabei spielt die zeitliche Kapazität eine große Rolle, da sich Fertigungsaufträge natürlich zeitlich im ERP-System einplanen lassen.
Im ERP-System Microsoft Business Central gibt es grundsätzlich drei verschiedene Ebenen, die für Fertigungskapazitäten herangezogen werden können:
- Abteilungen
- Arbeitsplätze
- Arbeitsplatzgruppen
Arbeitsplätze und Arbeitsplatzgruppen werden genutzt, um an ihnen direkte Kapazitätsplanung zu definieren. Dabei können Fertigungsaufträge mit Arbeitsplätzen, Arbeitsplatzgruppen oder auch beiden Arten im Arbeitsplan definiert sein. Dabei ist es jedoch wichtig zu wissen, dass jeder Arbeitsplatz einer Arbeitsplatzgruppe und jede Arbeitsplatzgruppe einer Abteilung zugeordnet sein muss. Die Kapazität der Arbeitsplatzgruppe kann jedoch unabhängig der ihr zugewiesenen Arbeitsplätze betrachtet werden. Eine genaue Verwendung der Arbeitsplätze bzw. der Arbeitsplatzgruppen in Arbeitsplänen wird in einem gesonderten Beitrag erläutert.
Der Arbeitsplatz
Arbeitsplätze werden, wie oben bereits beschrieben, verwendet, um Kapazitäten für einen Fertigungsauftrag planen zu können. Grundsätzlich beschreiben sie einen Arbeitsplatz innerhalb der Fertigungsstrecke oder auch eine Maschine, die für die Fertigung benötigt wird. Eine Übersicht aller Arbeitsplätze im ERP-System ist unter Abteilungen/Produktion/Kapazitäten/Arbeitsplätze oder über die bereits erläuterte Suchfunktion erreichbar. In ihr lassen sich leicht vorhandene Arbeitsplätze sichten oder aber neue anlegen.
Die Arbeitsplatzkarte unterscheidet ihre Felder, wie im ERP-System üblich, durch den Einsatz von Inforegistern. Folgende Felder sind bei einer Einrichtung besonders zu beachten:
- Nr., als eindeutige Nummer des Arbeitsplatzes.
- Name als Arbeitsplatzbezeichnung.
- Arbeitsplatzgruppennummer gibt die Arbeitsplatzgruppe an, die mit dem Arbeitsplatz verknüpft ist.
- Gesperrt sperrt einen Arbeitsplatz für die Verwendung in Arbeitsplänen und der Kapazitätsberechnung. Der Arbeitsplatz kann nicht mehr gebucht werden.
- EK-Preis entspricht den direkten Kosten der je Fertigung verbrauchter Zeiteinheit oder je gefertigtem Stück.
- Indirekte Kosten % ermöglicht die Eingabe eines Gemeinkostensatzes in %
- Gemeinkostensatz ermöglicht die Eingabe eines absoluten Gemeinkostensatzes.
- Einstandspreis ermöglicht es, einen direkten Einstandspreis anzugeben.
- Produktionsbuchungsgruppe gibt die jeweilige Buchungsgruppe für die Finanzbuchhaltung vor.
- Kapazität gibt den Multiplikator der Kapazität dar. Eine 1 entspricht meistens einer eingeteilten Person oder Maschine.
- Effektivität gibt die tatsächliche verfügbare Kapazität an und liegt meistens unter 100.
- Warteschlangenzeit definiert die Dauer einer Zeit, die bei Einsatz des Arbeitsplatztes gewartet werden muss.
- Warteschlangeneinheitencode legt die Einheit der Wartezeit fest.
Die Arbeitsplatzgruppe
Generell verhält sich die Arbeitsplatzgruppe sehr ähnlich zu einem oben aufgezeigten Arbeitsplatz, weshalb viele Felder identisch zu betrachten sind. Zusätzlich sei erwähnt, dass ein neuer Arbeitsplatz einer Arbeitsplatzgruppe die schon vorhandenen Daten der Gruppe kopieren kann, sodass Arbeitsplätze zum Zeitpunkt ihrer Erstellung die Daten ihrer Arbeitsplatzgruppe besitzen.
Nachfolgend werden alle Felder erläutert, die nicht Teil eines Arbeitsplatzes sind:
- Abteilungscode gibt die der Arbeitsplatzgruppe zugeordnete Abteilung an.
- Einstandspreisberechnung gibt die Art an, wie ein Einstandspreis berechnet werden soll. Hier kann die Auswahl Zeit oder Stück sein.
- Konsolidierter Kalender legt fest, ob die Kapazität der Arbeitsplatzgruppe unter der Berücksichtigung aller zugewiesenen Arbeitsplätze berücksichtigt wird.
- Betriebskalendercode legt den zu verwendeten Betriebskalender für die Arbeitsplatzgruppe und zur Kapazitätsberechnung fest.
