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Fertigungsaufträge aus Verkaufsaufträgen erstellen

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Microsoft Business Central unterstützt weitreichende Methoden, Fertigungsaufträge zu erstellen, die erforderliche Mengen so produzieren, dass alle Bedarfsverursacher (Verkaufsaufträge, Absatzpläne etc.) berücksichtigt werden können. Nachfolgend wird auf die Methode der manuellen Fertigungsauftragserstellung direkt aus Verkaufsaufträgen eingegangen. Diese Methode eignet sich vor allem für Unternehmen, die Auftragsbezogen fertigen und planen müssen, da mit dieser Methode eine direkte auftragsbezogene Übersicht und die optimale Nutzung vorhandener Ressourcen ermöglicht wird. Ausgangspunkt der Planung sind also Kundenaufträge, deren Positionen gefertigt werden sollen.

Die Verkaufsauftragsplanung kann für für die Erstellung neuer Fertigungsaufträge direkt aus einem Verkaufsauftrag verwendet werden. Um einen neuen Fertigungsauftrag aus einem Verkaufsauftrag zu erstellen, ist ein neuer Verkaufsauftrag mit Hilfe der Schaltfläche Neu der Übersicht der Verkaufsaufträge zu erstellen. Sobald eine zu fertigende Position Teil des Auftrags geworden ist, kann mit Hilfe der Schaltfläche Planen im Menüband des Auftrags die Verkaufsauftragsplanung geöffnet werden.

In der Übersicht der sich anschließenden Verkaufsauftragsplanung werden folgende Daten für den Nutzer übersichtlich zusammengefasst:

  • Artikelnummer bezeichnet die Artikelnummer der zu fertigenden Position.
  • Planungsstatus zeigt den Status des Fertigungsauftrags an, der in Verbindung des ausgewählten Verkaufauftrags und Position erstellt worden ist.
  • Warenausgangsdatum gibt den Zeitpunkt der Lieferung der Position an.
  • Verfügbar gibt die Zahl der tatsächlich noch verfügbaren Mengen des Artikels an. Sind hier noch genügend Artikel auf Lager vorhanden, kann möglicherweise von einer Fertigung abgesehen werden.
  • Nächstes Planungsdatum gibt das Datum an, an dem der nächste Auftrag geplant werden kann. 
  • Geplante Menge gibt die Menge des Fertigungsauftrags an.
  • Erwartetes Warenausgangsdatum gibt ein theoretisches Lieferdatum an und wird wie folgt vom ERP-System berechnet: Nächstes Planungsdatum + Beschaffungszeit + Sicherh.-Zuschl. Beschaff.-Zt.
Verkaufsauftragsplanung

Über die Schaltfläche FA erstellen im Menüband der Verkaufsauftragsplanung kann bei Bedarf für jede einzelne Position eines Verkaufsauftrags ein eigener Fertigungsauftrag erstellt werden. Dabei ist es ratsam, das Feld Planungsstatus zu beachten. Dieses gibt wie oben bereits beschrieben den aktuellen Status des hinterlegten Fertigungsauftrags an und zeigt somit auf, ob bereits ein Fertigungsauftrag für eine Position existiert. Der Wert im Feld geplante Menge gibt die Menge an, die Inhalt des verknüpften Fertigungsauftrags ist. Da der Verkaufsauftrag direkt mit dem Fertigungsauftrag verbunden ist, handelt es sich bei dieser Angabe um eine reservierte Menge.

Wir die Schaltfläche FA erstellen in der Verkaufsauftragsplanung ausgeführt, so kann angegeben werden, in welchem Status der Fertigungsauftrag erstellt werden soll. Dies kann in den Status geplant, fest geplant und Freigegeben erfolgen. Näheres zu den einzelnen Status eines Fertigungsauftrags ist hier nachzulesen.

Die Auftragsart beschreibt den Umgang mit den ausgewählten Positionen. Ein Artikelauftrag erstellt ein Fertigungsauftrag je Position, sodass jede Position des Verkaufauftrags mit einem eigenen Fertigungsauftrag bedacht wird. Die Auswahl Projektauftrag ermöglicht es, mehrere Positionen des Verkaufauftrags zusammenzufassen.

Fertigungsauftrag aus Auftragsplanung erstellen

Der neu erstellte Fertigungsauftrag kann nach Erstellung innerhalb der Fertigungsplanung wie ein normaler Auftrag berücksichtigt werden. Im Gegensatz zur manuellen Erstellung eines Fertigungsauftrags über die Schaltfläche neu in der Fertigungsauftragsübersicht, besitzt der aus dem Verkaufsauftrag erstellte Fertigungsauftrag eine direkte Verknüpfung zu seinem Bedarfsverursacher, also dem Verkaufsauftrag. Diese direkte Verbindung ist ersichtlich, wenn im Fertigungsauftrag die Zeilenfunktion Bedarfsverursacher ausgeführt wird. Zudem ist die zu fertigende Menge direkt als reservierte Menge zu bezeichnen. Das heißt, dass die zu Menge direkt mit dem verbundenen Verkaufsauftrag verbunden, also direkt verknüpft ist. Eine Änderung der Mengen ist so in beiden Belegen nicht mehr möglich.

Bedarfsverursacher aus Fertigungsauftrag

Informationen über die reservierte Menge kann direkt über die Zeilenfunktion Reservierungsposten für eine Fertigungsauftragszeile erfolgen.

Nach dem erfolgreichen Erstellen eines Fertigungsauftrags aus einem Verkaufsauftrag wird dessen erwartetes Warenausgangsdatum als Fälligkeitsdatum des Fertigungsauftrags übernommen. Das bedeutet, dass die Fertigung der Position(en) zum Warenausgangsdatum des Verkaufsauftrags abgeschlossen sein soll. Häufig macht aber genau diese Darstellung im System wenig Sinn, da die Fertigungsplanung nach freuen Ressourcen plant und nicht in Abhängigkeit eines vom Verkaufsauftrag gestellten Liefertermins sein soll. Um dieses Problem zu umgehen, kann innerhalb der Verkaufsauftragsplanung die Schaltfläche Warenausgangsdatum aktualisieren verwendet werden. Dieses übernimmt das errechnete Warenausgangsplanung der Fertigung in den Verkaufsauftrag, sollte das Datum innerhalb der Fertigung angepasst worden sein. Es muss für eine Aktualisierung des Warenausgangsdatums immer ein Fertigungsauftrag erstellt worden sein, da dieser die benötigten Zeiten der Fertigung errechnet und somit das Datum vorgeben kann.

 

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