In diesem Beitrag soll es um die Produktionssteuerung, also das Planen und terminieren von Fertigungsaufträgen auf der Grundlage verfügbarer Kapazitäten gehen. Diese Planung ist erforderlich, um die Produktion im eigenen Unternehmen so zu gestalten, dass möglichst alle Kapazitäten effektiv im angegebenen Zeitplan verplant werden können.
Die Auslastung der einzelnen Ressourcen, also von Menschen und Maschinen, steht dabei im Fokus des Betrachters. Das ERP-System Business Central plant Fertigungsaufträge regulär nach unendlicher Kapazität. Mit Hilfe von fest definierten Arbeitsplatzgruppen und Arbeitsplätzen kann jedoch eine feste Kapazität festgesetzt werden. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, hier möglichst genaue Angaben zu hinterlegen. Diese werden, wie bereits in einem vorherigem Kapitel beschrieben, im Inforegister Planung angegeben.
Um die aktuelle Auslastung einer Arbeitsplatzgruppe oder eines Arbeitsplatzes direkt einsehen zu können, kann die Schaltfläche Auslastung im Menüband verwendet werden. Diese Schaltfläche ist aus der Übersicht und der Karte heraus aufrufbar. Die Übersicht gibt die Verfügbarkeit des Arbeitsplatzes oder der Arbeitsplatzgruppe, einschließlich der Kapazität, der zugewiesenen Menge, der Verfügbarkeit nach Auftrag und der Auslastung der Gesamtkapazität an. Über diese lässt sich also einfach und je angegebener Periode überblicken, welche Kapazitäten verplant wurden bzw. wie viel noch zu planen ist. Nachfolgend werden die einzelnen Spalten der Seite Arbeitsplatzgruppenauslastung aufgeführt:
- Kapazität zeigt die verfügbare Kapazität. Diese wird durch den hinterlegten Betriebskalender und den Feldern Kapazität und Effektivität im Inforegister Planung berechnet.
- Zugewiesene Kapazität gibt den Gesamtbedarf aller Fertigungsaufträge an.
- Rest n. Auftrag verfügbar gibt die Differenz der Spalte Kapazität und zugewiesene Kapazität an. Dieser Wert kann auch negativ dargestellt werden, was bedeutet, dass zu wenig Kapazität für die aktuelle Planung zur Verfügung steht.
- Auslastung gibt die Auslastung in % an. Dieser Wert kann auch über 100% sein, was bedeutet, dass mehr Kapazität eingeplant wurde, als theoretisch verfügbar ist.
Mit Hilfe der Auftragsvorräte kann eine Übersicht aller eingelasteten Fertigungsaufträge aufgerufen werden. Die Übersicht gibt also an, in welchen Fertigungsaufträgen die jeweilige Arbeitsplatzgruppe oder der Arbeitsplatz aktuell verwendet wird. Der Aufruf ist direkt aus der Übersicht der Arbeitsplatzgruppen oder Arbeitsplätzen, sowie direkt aus dem jeweiligem Datensatz, also der Karte möglich.
Es ist üblich, dass es im Laufe der Produktion oder in ihrer Planung zu Neuterminierungen von Fertigungsaufträgen kommen kann. In dem Fester der Arb.Platzgrp.Auftr.Vorr.Übers., also der Auftragsvorräte, können direkt jeweilige Änderungen an den Arbeitsgängen durchgeführt werden. Diese Änderungen werden vom ERP-System direkt in der Auslastung der Arbeitsplatzgruppe oder des Arbeitsplatzes berücksichtigt. Es muss also keine Neuberechnung stattfinden. Mit Hilfe dieser sehr einfachen Möglichkeit, lassen sich Zeiten einzelner Arbeitsschritte dynamisch so anpassen, dass erforderliche Kapazitäten bestmöglich geplant werden können.
Wird ein Fertigungsauftrag angepasst, der auf Grundlage eines Verkaufsauftrags erstellt wurde, so kann es erforderlich sein, die Liefertermine des Auftrags zu aktualisieren. Mit Hilfe der Schaltfläche Bedarfsverursacher im Menüband der Seite Arb.Platzgrp.Auftr.Vorr.Übers. kann geprüft werden, ob ein Verkaufsauftrag die Grundlage für einen ausgewählten Fertigungsauftrag ist. Ist dich nicht der Fall, kann kein Bedarfsverursacher gefunden werden.
Arbeitsplätze innerhalb einer Arbeitsplatzgruppe besitzen den Vorteil in der Planung verschoben werden zu können. Somit können einzelne Arbeitsschritte dynamisch nach Auslastung und Bedarf angepasst werden.
