In diesem Beitrag möchte ich grundsätzlich klären, was ein Lager eigentlich ist und wie es in Business Central genutzt werden kann.
Ein Lager wird in Business Central als Lagerort bezeichnet und dient dazu, physische Bestände zu verwalten. Bevor ein Lagerort im ERP-System angelegt und eingerichtet wird, sollte die Definition des Lagers als solches klar sein. Dabei gibt es viele Unterschiedliche Ansätze, ein Lager im ERP-System abzubilden:
- Die Haupthalle
- Autos, die Vertriebsbedingt zum Kunden fahren und Bestand führen.
- Regale
- Zonen
- Tische
- QS Prüflager
- Abschreibung
- …
Ein Lagerort in Business Central dient nicht nur dazu, Bestände zu organisieren, sondern kann diese auch effektiv trennen. Zudem können Lagerorte ganz eigene Definitionen und Verwendungen aufweisen, die alle zusammen eigene Geschäftsprozesse abbilden. So kann ein Hauptlager mit einem Wareneingang & Warenausgang arbeiten, das Lager zur Prüfung muss dies evtl. nicht tun und kann auf diese Art der Belege verzichten.
Damit Ware in Business Central also verwendet werden kann, ist zumindest ein Lager in Form eines Lagerortcodes anzulegen. Die Übersicht der Lagerorte ist entweder mit Hilfe der bekannten Suche, oder aber unter: Abteilungen/Lager/Lager/Lagerorte zu erreichen. In dieser kann mit Hilfe der Schaltfläche Neu ein neues Lager erstellt werden.
Die Lagerortkarte enthält, getrennt von verschiedenen Inforegistern, alle benötigten Informationen zur Definition des eigenen Lagers. Dazu gehören Adresse und Beschreibung genauso, wie die Eigenschaften, mit dessen Hilfe Lageraktivitäten beschrieben werden. Nachfolgend werden die wichtigsten Felder eines Lagerortes aufgezeigt:
- Code beschreibt den eindeutigen Code, also den Primärschlüssel eines Lagers. Dieser Code ist auch später in den Belegen sichtbar.
- Name dient als Beschreibung des Lagers. Dieser Name wird z. B. als Empfängername für Einkaufsbestellungen angegeben.
- Als Transitlager verwenden definiert ein Lager als Transit, sodass Ware in einer Umlagerung verfolgt werden kann.
- Adressdaten sollten i. d. R. angegeben werden, da diese auch mit auf Belegen abgedruckt werden können.
- Wareneingang erforderlich definiert, ob für das Lager ein Wareneingang erforderlich sein soll.
- Warenausgang erforderlich definiert, ob für das Lager ein Warenausgang erforderlich sein soll.
- Einlagerung erforderlich definiert, ob für das Lager Einlagerungen erforderlich sein soll.
- Kommissionierung erforderlich definiert, ob für das Lager Einlagerungen erforderlich sein soll.
- Einlagerungsvorschlag verwenden erlaubt es dynamische Vorschläge des ERP-Systems im Rahmen einer Einlagerung zu nutzen.
- Lagerplatz notwendig definiert, ob für das Lager Lagerplätze als kleinste mögliche Lagereinheit genutzt werden sollen.
- Gesteuerte Lagereinlagerung und Kommissionierung definiert das Lager als gesteuertes Lager.
- MDE verwenden erlaubt es, mit Hilfe von mobilen Endgeräten (Scannern) im Lager zu arbeiten. Achtung! Allein der Haken reicht nicht. Eine Schnittstelle muss abseits dessen ebenso eingerichtet werden.
- Vorgegebene Lagerplatzauswahl kann nur verwendet werden, wenn Lagerplätze für das Lager definiert werden. Hier kann bestimmt werden, ob ein fester oder der letzte Lagerplatz für einen Artikel vorgeschlagen werden soll. Alternativ kann das Feld auch leer gelassen werden.
- Ausgehende & Eingehende Lagerdurchlaufzeit definiert eine zusätzliche Zeitspanne z. B 1T (1 Tag), die Ware im internen Lagerprozess benötigt.
- Basiscalendercode hinterlegt einen für das Lager gültigen Kalender, der seine Arbeitstage definiert.
- Zuordnung verwenden wird dann verwendet, wenn das ERP-System direkt beim Wareneingang erkennen soll, ob es bereits Verkaufsaufträge für die neue Ware gibt.
Lagermitarbeiter bestimmen
Nachdem ein Lager neu eingerichtet wurde ist es erforderlich, Lagermitarbeiter zu bestimmen, damit diese Zugriff auf die Lageraktivitäten im System erhalten. Lageraktivitäten eines Lagerortes wie z. B. einem Warenausgang, können ohne Lagermitarbeiter nicht bearbeitet werden.
Um einen neuen Lagermitarbeiter zu hinterlegen kann die Übersicht der Lagermitarbeiter mit Hilfe der Suchfunktion, oder unter: Abteilungen/Lager/Lager/Lagermitarbeiter geöffnet werden. In dieser Übersicht lassen sich mit Hilfe der Schaltfläche Neu neue Lagermitarbeiter einem Lagerort zuweisen. Benutzer, die einem Lagerort nicht als Lagermitarbeiter zugewiesen sind, können dessen Aktivitäten nicht öffnen oder bearbeiten.
Die Lagerbuchung
Damit ein Lager auch die Werte der zu buchenden Artikel berücksichtigen kann, ist eine Einrichtung der Lagerbuchung Einrichtung erforderlich. Diese definiert Konten aus dem Kontenplan, die herangezogen werden sollen, wenn Artikel mit Hilfe des Lagerortcodes im System gebucht werden.
