Zusätzlich zum Planungs- oder Bestellarbeitsblättern kann die Auftragsplanung dazu verwendet werden, um eine manuelle Planung aller Beschaffungs- und Fertigungsaufträge zur Deckung der vorliegenden Bedarfe zu erstellen. Sie wird also als manuelles Werkzeug verstanden und kann mit Hilfe der Suchfunktion oder im Abteilungsmenü unter: Abteilung/Produktion/Planung/Arbeitsblätter/Auftragsplanung geöffnet werden. Zusätzlich ist es ebenfalls möglich, eine Auftragsplanung speziell für einen schon vorhandenen Fertigungsauftrag zu nutzen. In diesem Fall wird die Auftragsplanung direkt aus einem Fertigungsauftrag mit Hilfe der Schaltfläche Planung im Menüband des Fertigungsauftrags aufgerufen.
Bevor eine Auftragsplanung verwendet wird, ist auf die Unterschiede zu Bestell- und Planungsarbeitsblättern hinzuweisen. Da die Auftragsplanung manuell verwendet wird, werden folgende Inhalte von ihr nicht berücksichtigt:
- Planungsparameter des Artikels oder den hinterlegten Lagerhaltungsdaten.
- Eine vorhandene Bedarfsplanung (ehemals Absatzplan).
Die Auftragsplanung kann als manuelle Planung für folgende Bedarfe verwendet werden:
- Gesamtbedarf umfasst alle Bedarfe im ERP-System.
- Fertigungsbedarf berücksichtigt Fertigungsaufträge.
- Verkaufsbedarf berücksichtigt Verkaufsaufträge
- Servicebedarf berücksichtigt Serviceaufträge
- Projektbedarf berücksichtigt Projektaufträge.
- Montagebedarf berücksichtig Montageaufträge.
Um eine neue Planung in der Auftragsplanung berechnen zu können, wird die Schaltfläche Planung berechnen im Menüband der Auftragsplanung ausgeführt. Hierbei ist es nicht nötig, Parameter zur Eingrenzung von Planungen anzugeben, wie dies z. B. in den Bestellarbeitsplättern benötigt wird. Die Planung berücksichtigt bei Ihrer Errechnung direkt alle Bedarfe im ERP-System, die geplant werden müssen.
Nachdem die Planung erfolgreich vom System vorgegeben wurde, kann ein Planer dieser manuell sichten und bearbeiten. Hierbei können Mengen bei Bedarf angepasst und anschließend Belege für die Bedarfsdeckung erstellt werden. Die Erstellung erfolgt mit Hilfe der Schaltfläche Aufträge erstellen im Menüband der Auftragsplanung.
Für den Planer werden im unteren Bereich der Auftragsplanung weitere nützliche Informationen angegeben. So ist hier z. B. der aktuell verfügbare Bestand einzelner Planungszeilen oder die mögliche Verwendung von Ersatzartikeln ersichtlich.
Im Menüband der Auftragsplanung gibt es zudem weitere Möglichkeiten, Informationen zu Planungszeilen zu erhalten. Komponenten und Arbeitsplan zeigen direkt die hinterlegte Fertigungsstückliste und den Arbeitsplan einer Planungszeile an. Zusätzlich ist es möglich, diese Informationen direkt an dieser Stelle auftragsbezogen zu bearbeiten. Mit Hilfe der Schaltfläche Planungszeilen aktualisieren können diese manuellen Änderungen wieder rückgängig gemacht werden.
Wird die Auftragsplanung verwendet, so ist zu berücksichtigen, dass diese nur jeweils eine einzelne Ebene in der Planung berücksichtigt. So kann ein Fertigungsauftrag selbst Zwischenerzeugnisse als Komponenten besitzen. Die Fertigung dieser Komponenten kann wieder neue Bedarfe auslösen, die in der Planung für die erste Ebene unberücksichtigt bleiben. Die Auftragsplanung ist also nach Erstellung von Bedarfsdeckern so oft auszuführen, bis keine offenen Bedarfe mehr vorhanden sind.
