In diesem Video möchte ich euch zeigen, wie Berichte in Microsoft Dynamics 365 Business Central genutzt werden können und was ihre Aufgabe ist.
Berichte werden zur Darstellung von Daten genutzt, die auch außerhalb vom ERP-System verwendet werden sollen. Zu diesen Formen gehören z. B. der Belegdruck, also die Papierform von Belegen, sowie die Excel oder PDF Darstellung. Typische Belege in Business Central lassen sich grundsätzlich in zwei verschiedenen Formen unterteilen:
- Auswertung zur Analyse
- Belege wie Rechnungen, Lieferscheine oder andere Ergebnisse von Buchungen.
Rechnungsbelege oder Lieferscheine, sowie Belegbestätigungen sind wohl die am häufigsten genutzten Belege im System. Diese lassen sich einfach in jedem internen Business Central Beleg ausdrucken oder wahlweise auch als PDF abspeichern. Ist die E-Mail Funktion eingerichtet, so können Belege einfach und bequem aus dem System selbst heraus an ihren Empfänger verschickt werden.
Analysebelege indes zeigen Daten zum Controlling auf und werden herangezogen, um bestimmte Daten besser auswerten zu können. Diese Belege sind im Standard begrenzt, sodass in den meisten Fällen die externe Software Power-BI besser für eine Auswertung in Betracht gezogen werden sollte.
