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Logistik mit Wareneingang und Warenausgang

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In diesem Beitrag soll es um die dritte mögliche Stufe gehen, mit der ein Lagerort in Business Central genutzt werden kann. Dabei handelt es sich um eine einfache Form, die es ermöglicht, mehrere Herkunftsbelege in Vertrieb und Einkauf in einen Lagerbeleg zusammenzufassen.

Nachfolgend wird die dritte Stufe einer möglichen Lagestruktur aufgeführt. Diese Aufführung dient nur als Beispiel und kann in einem eigenen Geschäftsprozess auch anders genutzt werden.

Lagerstufe 3: Logistik mit Wareneingang und Warenausgang

Einrichtung am Lagerort

Der Lagerort benötigt für jede Art der Nutzung eine eigene hinterlegte Einrichtung. Die Möglichkeiten wurden bereits im Beitrag  Das Lager  aufgeführt. Für die Abbildung der dritten Stufe genügt es, ein Lagerort anzulegen und dort die folgenden Schaltflächen im Inforegister Logistik zu betrachten:

  • Wareneingang erforderlich
  • Warenausgang erforderlich
  • Lagerplatz notwendig (Optional)

Weitere Einrichtungen, mit Ausnahme der Hinterlegung der Lagerkonten innerhalb der Finanzbucheinrichtung, ist hier nicht nötig. Bei Bedarf können Lagerplätze genutzt werden.

Lagerort zur Nutzung der Stufe 3

Der Wareneingang

Unabhängig der Lagereinlagerung (siehe: Lagereinlagerung und Lagerkommissionierung), die sich auf einzelne Bestellungen bezieht, gibt der Wareneingang die Möglichkeit vor, mehrere Bestellungen gemeinsam abzuwickeln. Durch das erstellen eines neuen Wareneingangs können alle vom Einkauf freigegebenen Belege in der Logistik abgewickelt werden. Zudem ist es ebenso möglich einen Wareneingang auch direkt aus einer Einkaufsbestellung zu erstellen, eine Variante, die nur sehr selten genutzt wird. I.d.R. werden neue Wareneingänge dann erstellt, wenn eine Lieferung am Lager eintrifft. In diesem Fall erstellt ein Lagermitarbeiter einen Wareneingang und fügt jene Positionen hinzu, die aus einer Bestellung als Bewegungsmenge zu erwarten waren. Die Übersicht der Wareneingänge, aus denen mit Hilfe der Schaltfläche Neu neue Wareneingänge erstellt werden können, ist entweder über die Suchfunktion oder mit Hilfe des Abteilungsmenüs unter: Abteilungen/Lager/Planung und Arbeitsgänge/Logistikbelege/Wareneingänge zu finden.

Um Positionen in einen neu erstellten Wareneingang zuzufügen, kann die Schaltfläche Herkunftsbelege holen in der Menüleiste des Wareneingangs verwendet werden. In ihr sind alle Freigegebenen Positionen von Bestellungen sichtbar, die vom Einkauf als zu erwartende Menge gekennzeichnet wurden. Anschließend wird in der Wareneingangszeile selbst die tatsächlich angekommene Menge aktl. Lieferung, sowie optional auch ein Lagerplatz ausgewählt, bevor der Wareneingang anschließend gebucht werden kann. Das Buchen eines Wareneingangs erzeugt eine Einkaufslieferung (siehe: Die Einkaufslieferung).

Ein Wareneingang kann mehr als eine Bestellung beinhalten. Im Kopf des Wareneingangs werden diese nicht unterschieden. Über eine Zeilenfunktion ist es möglich, in den dahinterliegenden Herkunftsbeleg, also der Einkaufsbestellung, zu wechseln.

Wareneingang mit Positionen aus einer Bestellung füllen
Wareneingang

Der Warenausgang

Unabhängig der Lagerkommissionierung (siehe: Lagereinlagerung und Lagerkommissionierung), der sich auf einzelne Verkaufsaufträge im ERP-System bezieht, gibt es die Möglichkeit mit Hilfe eines Warenausgangs mehrere Aufträge in gesammelter Form zusammenzufassen und so gemeinsam abzuwickeln. Dabei verhält sich dieser Beleg analog zum Wareneingang, nur, dass in diesem Falle keine Ware zugeführt, sondern vom System abgebucht wird.

Ein Warenausgang kann in der Übersicht der Warenausgänge mit Hilfe der Schaltfläche Neu, oder auch direkt aus einem Verkaufsauftrag heraus erstellt werden. letztere Variante wird dann verwendet, wenn dem Lagermitarbeiter vom Vertrieb signalisiert werden soll, dass Ware zu versenden ist. Die Übersicht der Warenausgänge ist über die Suchfunktion, oder aber mit Hilfe des Abteilungsmenüs unter: Abteilungen/Lager/Planung und Arbeitsgänge/Logistikbelege/Warenausgänge zu finden.

Neu erstellte Warenausgänge können mit Positionen freigegebener Verkaufsaufträge gefüllt und anschließend gebucht werden. Optional lassen sich Lagerplätze angeben, von denen die Ware genommen worden ist. Das Buchen eines Warenausgangs erzeugt anschließend den Lieferschein (siehe: Die Verkaufslieferung).

Warenausgang

Bildquellen

  • Logistik_Warenausgang_Titel: Bildrechte beim Autor

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