In diesem Beitrag soll es um die Nutzung von Ressourcen gehen, die eine Abbildung von Dienstleistungen im Vertrieb ermöglichen können. Dabei können Ressourcen nicht nur im Verkauf direkt, sondern auch in der Montage oder Projektverwaltung genutzt werden. In diesem Abschnitt soll es nur um die vertriebliche Nutzung und den Aufbau der Ressourcen im Allgemeinen gehen.
Die Art Ressource im Verkauf ermöglicht es, vertriebliche Dienstleistungen, Software, Versandkosten und noch weiterer bestandslose Elemente zu verkaufen, ohne, dass eine Artikelbewegung im ERP-System stattfindet. Sie dienen also dazu, bestandslose Buchungen durchzuführen. Dabei hat eine Ressource, genau wie ein Artikel, eine Produktbuchungsgruppe hinterlegt, sodass dahinterliegende Sachkonten die Werte entsprechend verarbeiten können. Ein direktes Buchen auf ein Sachkonto wird mit Hilfe einer Ressource also unterbunden.
Die Ressourcenkarte
Die Ressourcen sind entweder über die Suchfunktion, die Menüleiste aus dem Rollencenter oder aber unter Abteilungen/Ressource/Ressourcen aufzurufen. Hier wird eine Übersicht aller Ressourcen in Listenform dargestellt. Hier kann, wie in anderen Listen von Datensätzen auch, eine neue Ressource über die Schaltfläche Neu erstellt und anschließend bearbeitet werden.
Der Aufbau einer Ressource stellt sich analog zum Aufbau der Artikelkarte dar. (siehe: Der Artikelstamm) Einzelne Inforegister fassen die wichtigsten Informationen des Datensatzes getrennt voneinander zusammen. Eine Ressource besitzt folgende grundlegend zu beachtenden Felder:
- Nr., als Primärschlüssel einer Ressource.
- Name, als Beschreibung der Ressource.
- Art, als Unterscheidung zwischen einer Person oder Maschine.
- Basiseinheitencode, als zu nutzende Basiseinheit wie z. B. Stück oder Stunde.
- VK-Preis, als Basis Verkaufspreis für Verkaufsbelege.
- Produktbuchungsgruppe, für die hinterlegte Finanzbucheinrichtung.
Ressourcenpreise
Ein Verkaufspreis lässt sich für eine Ressource nicht nur im Feld VK-Preis auf der Ressourcenkarte, sondern auch in einer hinterlegten Preisliste pflegen. Die Hinterlegung von Preisen erfolgt hier analog zur Artikelpreispflege (siehe: Die Verwendung von Verkaufsartikel, Preisen und Rabatten). Preise können für eine Ressource, oder aber auch einer Ressourcengruppe definiert werden. Die Hinterlegung von Zeilenrabatten für Ressourcen hingegen ist nicht möglich.
Anwendung einer Ressource
Eine Ressource kann für verschiedene Abbildungen im Verkauf verwendet werden. Im Vergleich zu einem Zu-/Abschlag (Artikel) (siehe: Artikel Zu-/Abschläge) hat eine Ressource keine direkte Verknüpfung zu Artikelpositionen im Verkauf, sodass in der Finanzbuchhaltung und im Beleg nicht direkt erkennbar ist, für welchen Artikelaufwand wie z. B. Frachtkosten der Aufwand gebucht wurde. Daher eignet sich die Ressource nur bedingt für die Abbildung von Versand- oder Frachtkosten, sondern kann für einen Personenaufwand, eine Dienstleistung, eine Software oder aber einen Montageaufwand genutzt werden.
In Business Central gibt es, neben dem Zu-/Abschlag (Artikel) und der Ressource auch die Möglichkeit, Artikel so zu definieren, dass diese ohne Lagerbewegung gebucht werden. Diese Methode eignet sich jedoch nicht, wenn direkte Personendienstleistungen abgebildet werden sollen.
